Productivité, économie, optimisez votre système d’impression !
Les photocopieurs ont évolué au fil du temps pour devenir de vrais systèmes permettant l’impression mais également la gestion et l’archivage de la documentation de l’entreprise.
Cette amélioration continue du processus d’impression permet aujourd’hui de réels gains : simplication de gestion, économie, gain de productivité.
Les avantages pour l’entreprise
1 – La Gestion
- Simplifier l’administration «IT» (Centralisation : sécurité, droit d’accès, contrôle des règles d’impression…),
- Améliorer le pilotage (Adéquation du parc à des besoins qui évoluent) et la gestion (Prise de décision, achat, location, rebut, renouvellement…).
2 – Comportement
- Améliorer l’efficience (rapport entre le résultat et les moyens mis en œuvre pour l’obtenir) des utilisateur (redirection des flux d’impression sur les machines appropriées).
- Mieux exploiter les équipements,
- Améliorer la productivité des utilisateurs (config. automatique des flux d’impression (pilote d’impression) avec pop-up d’information.
- Sensibiliser les utilisateurs,
- Définir la politique d’impression.
Economie
- Economie de matériel et consommable, de maintenance, réduction de l’impact environnemental, chasser les appareils mal adaptés voire inutiles. Souvent on ignore ces derniers car on ne sait pas qu’ils sont dans cette situation = on ignore que l’on perd de l’argent,
- Réduire le gâchis et les volumes d’impression,
- Maîtriser les couleurs et le recto-verso,
- Rationaliser le parc.
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